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Detaje të pozicionit

Përshkrimi

Piu’ Gel Balcani Shpk (https://piugelbalcani.al/) nasce alla fine del 2020, società controllata al 100% dalla Piu’ Gel s.r.l. (società Italiana attiva dal 2007 nella distribuzione di prodotti alimentari per il settore Panificazione,Pasticceria,Gelateria ed Horeca (www.piugel.com).

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Detyrat

Principali Responsabilità

• Accogliere ed indirizzare i visitatori.
• Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita:
• Monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica;
• Coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione/corriere con i fornitori, clienti;
• Ritirare, smistare e distribuire la posta in arrivo giornalmente;
• Monitorare e restituire le consegne dei clienti.
• Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti:
• Condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti;
• Digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza;
• Aggiornare e mantenere le procedure e guide esistenti, così come liste telefoniche, mailing lists ed altre liste di contatti.
• Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi:
• Convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner;
• Prestare assistenza durante l'inserimento dati e la manutenzione dei database.
• Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili:
• Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo:
• Seguire e mantenere i rapporti con i clienti;
• Preparare ed inviare documenti richiesti dai clienti;
• assicurarsi che i progetti vengano terminati entro le scadenze.
• Mantenere il coordinamento dell'ufficio e risolvere i problemi amministrativi:
• Organizzare la riparazione e il mantenimento delle attrezzature d'ufficio;
• Ordinare i materiali mancanti e mantenere l'inventario, sostituendo e rimpiazzando eventuali attrezzature;
• Completare le note spese;
• Assicurarsi che l'area di lavoro sia sempre pulita e in ordine.

Kualifikimet

Attività Quotidiane

• Assicurarsi che il lavoro si svolga regolarmente.
• Archiviare ed organizzare documenti cartacei ed elettronici, come email, fatture, resoconti ed altro materiale amministrativo.
• Gestire tutte le mail, chiamate, fax e posta in entrata e in uscita.
• Creare e distribuire documenti.
• Gestire le richieste dei clienti.
• Eseguire ricerche e fornire informazioni.
• Programmare riunioni.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Ottima Conoscenza ed utilizzo del Pacchetto Microsoft Office.

Shënime

Gli interessati che si volessero candidare possono mandare il proprio CV (in italiano) tramite uno dei contatti sottostanti:

email: [email protected]

whatsapp: +355693880039

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