---

Detaje të pozicionit

Përshkrimi

Detyrat dhe përgjegjësitë e menaxherit të zyrës përfshijnë caktimin e takimeve dhe takimeve, rregullimin e furnizimeve të zyrës, përshëndetjen e vizitorëve dhe ofrimin e mbështetjes së përgjithshme administrative për punonjësit tanë.

Përvoja e mëparshme si Menaxher i Front Office ose Administrator Zyre do të ishte avantazh.

Një Menaxher i suksesshëm i Zyrës duhet gjithashtu të ketë përvojë me një sërë softuerësh të zyrës (veglat e postës elektronike, tabelat dhe bazat e të dhënave) dhe të jetë në gjendje të trajtojë me saktësi detyrat administrative.

Në fund të fundit, menaxheri i Zyrës duhet të jetë në gjendje të sigurojë funksionimin normal të zyrës dhe të ndihmojë në përmirësimin e procedurave të kompanisë dhe funksionimit të përditshëm.

Detyrat

 Të shërbejë si person për detyrat e menaxherit të zyrës, duke përfshirë:

• Mirëmbajtja Dërgimi me postë Furnizimet Pajisjet Faturat Detyrat Pazar Programoni takime dhe takime Organizoni paraqitjen e zyrës dhe porositni artikuj shkrimi dhe pajisje.
• Ruani gjendjen e zyrës dhe rregulloni riparimet e nevojshme Partneritet me HR për të përditësuar dhe mbajtur politikat e zyrës sipas nevojës.
• Organizoni operacionet dhe procedurat e zyrës.
• Ofroni mbështetje të përgjithshme për vizitorët.
• Të asistojë në procesin e hyrjes në bord për të punësuarit e rinj.
• Adresoni pyetjet e punonjësve në lidhje me çështjet e menaxhimit të zyrës (p.sh. artikuj shkrimi, pajisje kompjuterike dhe rregullime udhëtimi).
• Ndërlidhni me shitësit e menaxhimit të objekteve, duke përfshirë shërbimet e pastrimit, hotelierisë dhe sigurise.
• Planifikoni aktivitete brenda ose jashtë saj, si festa, festime dhe konferenca.

Kualifikimet

• Përvojë e dëshmuar si Menaxher Zyre ose Asistent Administrativ Njohuri mbi përgjegjësitë, sistemet dhe procedurat e Administratorit të Zyrës.
• Aftësi në MS Office (në veçanti MS Excel dhe MS Outlook).
• Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të kohës dhe aftësi për të kryer shumë detyra dhe për t'i dhënë përparësi punës.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve.
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal.
• Aftësi të forta organizative dhe planifikuese në një mjedis me ritme të shpejta.
• Një mendje krijuese me aftësi për të sugjeruar përmirësime.
• Diplomë e shkollës së mesme.
• Kualifikimi shtesë si asistent administrativ ose sekretar do të jetë një plus.

Shënime

Për të aplikuar në këtë pozicion pune, dërgo CV-në tek kompania/organizata me email duke klikuar këtu ose apliko nga duapune.com.

E-mail: [email protected]
Nr. Cel: 067 40 41 209
Adresa: Rr. "Gramoz Pashko ", perballe me Teatrin Calvin kati i 3 , Tirane.

---