Përshkrimi

Orbico sh.p.k., pjese e Orbico Group, u themelua ne vitin 2010 dhe qe prej atehere eshte shnderruar ne nje nga kompanite kryesore ne fushen e distribucionit. Duke bashkepunuar me 22 partnere dhe me shume se 60 marka, Orbico Albania synon te ofroje produkte cilesore dhe sherbim te shkelqyer, duke mbeshtetur konsumatoret ne permbushjen e nevojave te tyre te perditshme. Kjo eshte nje mundesi karriere per individe ambicioze dhe dinamike, te cilet deshirojne te behen pjese e nje kompanie lider ne fushen e distribucionit. Aktualisht kemi nje pozicion vakant: Specilist/e i Burimeve Njerezore

Detyrat

• Pergjegjes/e dhe administrator/e i/e operacioneve dhe proceseve te perditshme te Burimeve Njerezore.
• Punon ngushte me Menaxherin e Burimeve Njerezore/eprorin direkt ne nje game te gjere projektesh te lidhura me Burimet Njerezore.
• Zbaton politika dhe procedura te reja ose te perditesuara te Burimeve Njerezore.
• Ndihmon ne procesin e rekrutimit, publikon njoftime per vende pune, perfshire kontaktimin e kandidateve, krijimin e paneleve te pershtatshme te intervistimit dhe mbikeqyrjen e procesit te intervistimit.
• Lehteson procesin e rekrutimit dhe perzgjedhjes se kandidateve te kualifikuar per pozicionet e hapura, si dhe procesin e integrimit (onboarding) te punonjesve te rinj ne kompani.
• Kryen detyra administrative qe lidhen me ciklin e jetes se punonjesve ne kompani.
• Shqyrton, monitoron dhe dokumenton perputhshmerine me trajnimet e detyrueshme dhe jo te detyrueshme, edukimin e vazhdueshem dhe vleresimet e punes.
• Pergatit materiale komunikimi te Burimeve Njerezore (p.sh. broshura te benefiteve dhe manualin e punonjesve) dhe ofron mbeshtetje lidhur me punen per punonjesit.
• Pergjegjes/e per ndarjen e informacionit te duhur lidhur me proceset e Burimeve Njerezore me partneret e brendshem dhe te jashtem.
• Mbeshtet zhvillimin dhe zbatimin e projekteve dhe iniciativave te BNJ-se ne fushat e kompensimit dhe perfitimeve, te nxenit dhe zhvillimit profesional, trajnimeve dhe marredhenieve me punonjesit.
• Miremban dosjet e personelit dhe dokumentacionin e Burimeve Njerezore.
• Pergjegjes/e per pranimin dhe trajtimin e ankesave dhe pyetjeve nga partneret e brendshem dhe raporton çeshtjet relevante te Menaxheri i Burimeve Njerezore.
• Pergatit, analizon dhe perditeson raportet periodike te BNJ-se, duke perfshire raportet mbi pagat dhe kompensimin, numrin dhe levizjet e punonjesve, prezencen dhe mungesat,
• Kryen detyra te tjera te percaktuara nga eprori direkt ose nga punedhenesi.
• Bashkepunon me biznesin dhe palet e interesuara per te zhvilluar marredhenie profesionale.
• Mbeshtet anetaret e tjere te ekipit te Burimeve Njerezore ne detyrat e perditshme operative dhe detyrat ad-hoc.
• Organizon evente per punonjesit dhe aktivitete te tjera te nevojshme.
• Siguron pajtueshmerine ligjore te te gjitha proceseve qe lidhen me Burimet Njerezore dhe mban marredhenie te ngushta me partneret ligjore ne nivel lokal.
• Administron korrespondencen zyrtare dhe siguron shperndarjen e dokumentacionit perkates te personat pergjegjes
• Koordinon aktivitetet qe lidhen me Shendetin dhe Sigurine ne Pune (Health & Safety), ne bashkepunim me personat pergjegjes dhe ofruesit e jashtem te sherbimeve.
• Monitoron dhe dokumenton realizimin e kontrolleve mjekesore periodike dhe aktiviteteve te tjera te detyrueshme qe lidhen me shendetin ne pune.
• Menaxhon furnizimet dhe materialet e zyres, duke monitoruar nevojat dhe duke koordinuar porosite me furnitoret perkates.
• Koordinon komunikimin me agjencite e udhetimit, hotelet dhe ofruesit e tjere te sherbimeve, per te lehtesuar organizimin e udhetimeve te punes se punonjesve.

Kualifikimet

• Njohuri te mira te legjislacionit te punes dhe proceseve te BNJ-re,
• Aftesi shume te mira komunikimi, bashkepunimi dhe nderveprimi me punonjesit ne te gjitha nivelet e organizates,
• Njohuri dhe aftesi praktike ne proceset e rekrutimit, perzgjedhjes dhe integrimit te punonjesve te rinj,
• Njohuri mbi proceset e administrimit te personelit, menaxhimit te dokumentacionit dhe perditesimit te te dhenave te punonjesve,
• Aftesi shume te mira ne perdorimin e programeve MS Office, aftesi analitike dhe interpretimi te te dhenave, si dhe pergatitje e raporteve periodike te BNJ-re,
• Aftesi per te ruajtur konfidencialitetin dhe per te trajtuar me korrektesi te dhenat personale dhe informacionet sensitive,
• Integritet profesional, korrektesi dhe qasje etike ne marredheniet me punonjesit dhe palet e tjera te interesuara,
• Aftesi te mira organizative dhe menaxhimi te kohes, me fokus ne respektimin e afateve dhe prioriteteve,
• Arsim i larte ne Burime Njerezore, Administrim Biznesi, Psikologji, Juridik ose fusha te ngjashme do te perbente avantazh
• Njohuri shume te mira te gjuhes angleze,

Shënime

Cfare ofrojme:

• Kontrate pune me kohe te plote
• Mundesi per zhvillim te metejshem profesional
• Pakete kompesimi konkuruese
• Mundesi per tu bere pjese e nje kompanie dinamike dhe ne rritje.
• Ekip i motivuar dhe ambient pune i kendshem

Nese jeni proaktiv dhe keni deshire te vazhdueshme per zhvillim, si dhe kombinimin e duhur te njohurive dhe kompetencave, ju lutemi dergoni CV-ne tuaj te strukturuar ne adresen tone te email-it:[email protected]

Ne do te mirepresim aplikimet tuaj deri ne daten 30 Tetor.

Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.

Te gjitha aplikimet do te trajtohen me konfidencialitet te plote, ne perputhje me ligjin nr. 9887 “Per Mbrojtjen e te Dhenave Personale”, dhe do te perdoren vetem per qellime rekrutimi.